Un accompagnement administratif pensé pour les professionnels du bâtiment
J’accompagne les architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, artisans et entreprises du BTP dans la gestion de leur administratif et le suivi de leurs dossiers.
Mon intervention peut être ponctuelle ou régulière, à distance ou sur site, selon vos besoins et votre organisation.
Appels d’offres & marchés
Je vous accompagne à chaque étape de vos réponses aux marchés publics et privés : de la veille des consultations jusqu’au dépôt de l’offre, en veillant à la conformité et à la qualité de votre dossier.
Je peux notamment prendre en charge :
- veille et suivi des appels d’offres ;
- téléchargement et organisation des dossiers de consultation ;
- lecture et organisation des pièces administratives ;
- préparation des documents nécessaires à la candidature ;
- préparation, mise à jour et vérification du DUME ;
- vérification et mise à jour des pièces administratives de l’entreprise ;
- constitution des dossiers ;
- dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées ;
- suivi administratif des réponses ;
- classement et archivage des dossiers.
DUME & pièces administratives
Préparation et mise à jour du DUME, attestations, assurances, documents administratifs et pièces nécessaires à la candidature.
Vous souhaitez déléguer la partie administrative de vos appels d’offres ?
Suivi administratif & financier des chantiers
Je vous accompagne tout au long de vos opérations afin de structurer le suivi administratif et financier de vos chantiers et de vous permettre de garder une vision claire de leur avancement.
Suivi administratif et financier
- situations de travaux ;
- suivi de la facturation ;
- acomptes et factures de solde ;
- suivi des règlements ;
- relances clients ;
- suivi des avenants ;
- retenues de garantie ;
- tableaux de suivi ;
- classement et organisation des dossiers chantier.
DOE & dossiers de fin de chantier
J’assure également le suivi documentaire nécessaire à la préparation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et à la clôture administrative des opérations.
Je peux notamment intervenir sur :
- collecte des pièces auprès des différents intervenants ;
- suivi des documents manquants ;
- organisation et classement des documents ;
- mise en forme des dossiers ;
- vérification de la présence des pièces attendues ;
- préparation des éléments destinés à la transmission du DOE ;
- organisation et archivage des dossiers de fin de chantier.
Un suivi rigoureux pour faciliter la gestion de vos opérations, de leur démarrage jusqu’à leur clôture.
Assistance Maîtrise d’œuvre, Architectes & Bureaux d’études
Je vous accompagne dans le suivi administratif de vos missions et dans l’organisation des échanges entre les différents intervenants de vos projets.
- organisation et suivi administratif des dossiers projets ;
- préparation et mise en forme de documents ;
- gestion des courriers et échanges ;
- suivi des intervenants ;
- organisation et classement documentaire ;
- suivi des échéances ;
- préparation de tableaux de suivi ;
- comptes rendus et documents administratifs ;
- suivi des pièces nécessaires aux opérations ;
- assistance administrative liée aux différentes phases des projets.
L’objectif : vous permettre de rester concentré sur vos missions techniques tout en disposant d’un suivi administratif structuré.
DCE • CCTP • DPGF • Analyse des offres
Préparation des dossiers de consultation, élaboration et mise en forme des DPGF à partir des CCTP, organisation des pièces, tableaux comparatifs et assistance à l’analyse des offres reçues.
- préparation et mise en forme des DCE ;
- création des DPGF à partir des CCTP ;
- organisation des pièces par lot ;
- contrôle de la complétude des offres ;
- tableaux comparatifs ;
- repérage des écarts ou incohérences apparentes ;
- préparation d’une synthèse pour la MOE / architecte.
Gestion administrative quotidienne
Je prends en charge les tâches administratives qui occupent votre temps afin de vous permettre de vous concentrer sur vos clients, vos équipes et vos chantiers.
Je peux notamment vous accompagner sur :
Gestion administrative courante
- devis et facturation ;
- relances clients ;
- suivi des règlements ;
- gestion et organisation des e-mails ;
- classement numérique ;
- organisation des dossiers ;
- suivi fournisseurs ;
- suivi administratif des sous-traitants ;
- collecte et classement des documents ;
- préparation des éléments à transmettre à l’expert-comptable ;
- tableaux de suivi ;
- organisation administrative courante.
L’accompagnement peut être mis en place de manière ponctuelle ou régulière selon le rythme et les besoins de votre entreprise.
Supports & documents professionnels
Je peux également vous accompagner dans la création, la mise en forme et l’harmonisation de vos supports de travail et de présentation.
- création et mise en forme de documents sous Word ;
- création et mise en forme de présentations PowerPoint ;
- conception et mise en page de documents sous InDesign ;
- création et structuration de tableaux de suivi sous Excel ;
- création de modèles et trames de documents ;
- mise en forme de comptes rendus, courriers et dossiers ;
- harmonisation de documents professionnels ;
- préparation de supports destinés aux clients, partenaires ou réunions.
L’objectif : vous permettre de disposer de documents clairs, structurés, professionnels et cohérents avec votre image.
Vous avez un besoin spécifique ?
Chaque entreprise du bâtiment fonctionne différemment.
Nous échangeons sur votre organisation, vos contraintes et les tâches que vous souhaitez déléguer afin de mettre en place un accompagnement réellement adapté à votre activité.
À distance • Sur site • Ponctuellement • Régulièrement