Pourquoi faire appel
à une assistante Indépendante :

VOS BESOINS

  • Vous recentrer sur le relationnel, la communication…
  • Vous soulager de vos charges administratives,
  • Palier à une charge de travail temporaire,
  • Vous recentrer sur votre cœur de métier,
  • Vous libérer du temps pour vos activités personnelles et/ou pour votre famille etc…

VOS PEURS

• Votre budget ne vous permet pas d’embaucher une assistante,
• Votre charge de travail est irrégulière,
• Vous ne souhaitez pas vous engager sur la durée,
• Vous redoutez de ne pas trouver le profil idéal,
• La structure de vos bureaux rend impossible l’accueil d’un(e) salarié(e).

alors mes services sont faits pour vous !

Une assistante administrative indépendante n’est pas une salariée de votre entreprise.
En tant qu’indépendante, elle gère des missions pour plusieurs clients et son planning.

Flexibilité

  • Sans engagement et selon vos besoins.
  • Prestations ponctuelles, pour une heure ou une mission.
  • Prestations régulières, quelques heures chaque mois.
  • À distance grâce aux nouvelles technologies ou cas exceptionnel au sein de votre entreprise (maxi 20 km autour de Candillargues).
  • Polyvalente.

Économie

  • Vous ne payez que la mission réalisée ou le nombre d’heures effectuées.
  • Gain de temps.
  • En déléguant une partie de votre administratif, vous pouvez vous consacrer enfin au développement votre entreprise.

Confidentialité

  • En tant que professionnelle, je suis tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées.
  • Un contrat de mission sera mis en place en précisant : la clause de confidentialité sur les données concernant votre entreprise et toutes autres informations que vous jugerez nécessaires.

« Je vous propose une solution adaptée à vos besoins.
Vous apprécierez d’avoir une interlocutrice unique et expérimentée,
à l’écoute et sur qui vous pourrez compter ! »

découvrez les prestations de digital Assistante

Pour les entreprises du BTP & les cabinets d’architectes

  • Appels d’offres : mise en place et suivi du système de veille des marchés publics, sélection selon vos critères et analyse préalables des dossiers, renseignements des documents de candidature, aide à la rédaction des pièces techniques, montage final des dossiers, dépôt dématérialisé sur les différentes plateformes, …
  • Suivi d’opération, marchés publics et privés, préparation et aide au montage des dossiers PC, aide à la constitution du DCE (CCAP, CCTP, DPGF…), diffusion des consultations aux entreprises, organisation des visites sur site, dépouillement et analyse des offres, préparation des pièces marchés.
  • Établissement des notes d’honoraires avec dépôt sur Chorus (plateforme dématérialisée).
  • Etablissement des situations de travaux, avec calcul des révisions de prix et dépôt sur Chorus.
  • Suivi financier des chantiers (Travaux en moins et plus values, FTM, …).
  • Présentation sur Powerpoint.
  • Présentation de vos réalisations sur Indesign (logiciel de mise en page graphique).

Pour toutes les entreprises

  • Saisie et mise en page de vos courriers, emails, compte-rendu.
  • Saisie de factures et devis.
  • Mise à jour des diverses pièces officielles (Extrait KBis, attestations sociales, fiscales, URSSAF, …).
  • Présentation sur Powerpoint.
  • Présentation de vos réalisations sur Indesign (logiciel de mise en page graphique).

tarifs pour les entreprises

1H en distanciel

35 ht
  • Modulable à vos souhaits

1H en présentiel

40 ht
  • Modulable à vos souhaits

Un contrat de mission vous sera remis afin de sceller notre accord stipulant la mission confiée, le tarif, la confidentialité etc… Il est possible de mettre en place un forfait.

Qui se cache derrière digital assistante ?

JESSICA BARAGNON


directrice générale

Diplômée d’un BTS Assistante de Direction, j’ai travaillé depuis 20 ans dans divers domaines mais toujours dans une activité qui pouvait me servir pour atteindre mon objectif : devenir assistante de Direction.

Dès l’obtention de mon diplôme, j’ai débuté par la téléprospection afin acquérir ma première expérience dans le monde du travail, et me permettre de prendre plus d’assurance au téléphone, puis j’ai effectué différents postes en intérim (secrétaire comptable, assistante technique, assistante administrative, etc…).

Une nouvelle expérience en tant qu’assistante achats en informatique m’a permise de me former en informatique, et d’apprendre à négocier tous les jours auprès de nos fournisseurs.

Depuis j’ai travaillé 11 belles années pour un cabinet d’architecte dans lequel j’ai eu le poste tant désiré : Assistante de Direction. J’ai adoré l’adrénaline que nous procurait les rendus de concours, les « charettes » mais avant tout le travail d’équipe. Je touchais à tout : création plaquette de références sur InDesign, diaporama sur PowerPoint, les situations de chantier avec les calculs de révisions, en passant par la recherche d’appels d’offre, y répondre etc….

Forte de cette expérience, j’ai décidé de mettre à profit mes connaissances et mes compétences aux entreprises et aux architectes désireux de faire évoluer leur société malgré les difficultés actuelles liées à la COVID et de trouver une personne expérimentée, intuitive et surtout opérationnelle tout de suite.

Les entreprises qui me font confiance